Trekken op negatieve Euro’s

Het trekken van een steekproef vereist inzicht in de populatie en een bewuste keuze van methode: op basis van bedragen of individuele posten. Bij het trekken op bedragen is het cruciaal om alleen de positieve bedragen mee te nemen. Het negeren hiervan kan leiden tot foutieve resultaten.

Stel je voor: een auditor controleert een bedrag van 1 miljoen euro, met een foutmarge van 3 procent en een betrouwbaarheid van 95 procent. Er wordt geen fout verwacht, dus de toegestane afwijking blijft ook 3 procent. De auditsoftware vraagt om een interval, wat resulteert in een steekproefomvang van minimaal 127 waarnemingen.

Tot zijn verbazing krijgt de auditor echter 177 waarnemingen. Dit komt doordat de software steekproeft op absolute bedragen, wat fout is. Geldsteekproeven op geboekte euro’s geven namelijk alleen inzicht in de geboekte bedragen, niet in de bedragen die ontbreken. Om te controleren of er niet te veel is betaald, moet ook worden nagegaan of er niet te weinig is terugbetaald. Door correcties van 49,7 miljoen euro absoluut te nemen, worden ze in de verkeerde richting gecontroleerd en leveren ze waarschijnlijk geen fouten op.

De oplossing

De beste aanpak is om per transactie te salderen, waardoor de populatie wordt teruggebracht tot 78,3 miljoen euro. Als dat niet mogelijk is, moet de steekproef uitsluitend worden getrokken op positieve bedragen. Bij het vinden van fouten kan vervolgens worden gecontroleerd of deze al zijn gecorrigeerd door in de correctiebedragen een passende match te zoeken.

Zypper biedt een oplossing voor dit probleem. De app selecteert automatisch alleen de positieve bedragen, waardoor het aantal waarnemingen uitkomt op 127 of – afhankelijk van de startwaarde – 128. Hierdoor wordt een juiste en betrouwbare steekproef gegarandeerd.

Meer weten? Lees het volledige artikel van Paul van Batenburg op Accountant.nl.